Kaufleute für Büromanagement
Du bist ein Organisationstalent und hast immer alles im Blick? Dann bist Du hier genau richtig!
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Du bearbeitest von Beginn Deiner Ausbildung an vielfältige und spannende Aufgaben, wie beispielsweise die Terminkoordination, Organisation von Sitzungen oder kaufmännisches Abrechnen, in Eigenverantwortung. Zudem ist Teamwork gefragt, da viele Aufgaben in kleineren Arbeitsgruppen erledigt werden. Gleichzeitig bist Du Ansprechpartner/-in für die unterschiedlichsten Anliegen und Anfragen.
Das solltest du mitbringen
Wahlqualifikationen
Im Rahmen der Ausbildung bieten wir verschiedene Wahlqualifikationen (WQ) an. Die Ausbildung der WQ „Assistenz- und Sekretariatsaufgaben“ erfolgt im Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) immer in Kombination mit einer zweiten WQ.
Hier lernst Du, wie die Korrespondenz mit Kunden/-innen per E-Mail, Telefon oder sonstigen Kommunikationsmitteln abläuft. Weitere Aufgaben sind beispielsweise die Terminplanung, das Organisieren und Planen von Veranstaltungen wie auch Reisen sowie dessen Abrechnung. Des Weiteren zählen auch die Planung und Durchführung kleiner Projekte dazu.
Zusätzlich kannst Du dich für eine weitere WQ entscheiden, welche Deinen Talenten und Interessen am meisten entspricht:
In der Wahlqualifikation „Personalwirtschaft“ lernst Du alle wichtigen Bestandteile kennen, die für die grundlegende Arbeit im Personalreferat erforderlich sind. Hierzu gehören beispielsweise die richtige Berechnung der Urlaubstage, das richtige Verwalten und Umgehen mit Personalunterlagen, das Erstellen von Schriftstücken, Tabellen und Statistiken sowie die Prüfung von Bewerbungsunterlagen im Rahmen von Auswahlverfahren.
Die Wahlqualifikation „Öffentliche Finanzwirtschaft“ ist im Bereich des Rechnungswesens angesiedelt. Das bedeutet, dass der Haushalt aufgestellt, durchgeführt und überwacht wird. Dazu gehört es, Rechnungen zu prüfen, zu erfassen und diese anschließend zur Zahlung anzuweisen. Außerdem werden benötigte Materialien und Dienstleistungen über öffentliche Ausschreibungen beschafft.
In der Wahlqualifikation „Verwaltung und Recht“ bist Du Ansprechpartner/-in für Kunden/-innen und assistierst den Juristen/-innen bei der Erstellung von Bescheiden oder der Bearbeitung von Widerspruchsbescheiden: Das können externe Kunden/-innen, aber auch interne Mitarbeitende sein. Die Kernaufgaben hierbei sind insbesondere das Entwerfen und Bekanntgeben von Verwaltungsakten sowie die Entgegennahme von Wider- und Einsprüchen. Das Prüfen von Fristen und die Einhaltung gesetzlich vorgeschriebener Formen (z. B. Schriftform bei bestimmten Dokumenten) sind ebenso ein wichtiger Bestandteil Deiner Arbeit.
Ausbildungsablauf
Die Ausbildungszeit beträgt regulär 3 Jahre. Bei besonders guten Leistungen kann die Ausbildungszeit auf 2,5 Jahre verkürzt werden. Die gesamte Ausbildung über bist Du im BIBB einer Organisationseinheit fest zugewiesen, aber selbstverständlich lernst Du auch viele andere Bereiche des BIBB kennen. Die Ausbildung ist sehr abwechslungsreich, da man an drei unterschiedlichen Standorten ausgebildet wird.
Phasen der Ausbildung
Wir schreiben unsere Ausbildungsplätze in der Regel ab September/Oktober aus. Um keine Ausschreibung zu verpassen empfehlen wir Dir, regelmäßig die aktuellen Stellenausschreibungen im genannten Zeitraum zu überprüfen. Weitere Fragen wie auch Bewerbungstipps werden in unseren FAQ beantwortet.