Fachkaufmann/frau für Büromanagement mit Fremdsprachen (AIM)

Wichtigste Lehrinhalte sowie Lehr- und Lernmethoden
Den Auszubildenden zum Fachkaufmann/-frau für Büromanagement mit der Zusatzqualifikation Fremdsprachen bietet sich ein vielfältiges Aufgabenfeld. Auf der einen Seite stehen die gehobenen Assistenzaufgaben: Verfassen von Protokollen, Planen von Terminen, Bearbeiten der Post, Erstellen von Präsentationsunterlagen oder Organisation von Dienstreisen und Sitzungen. Auf der anderen Seite ist aber auch ein eigenes Sachgebiet zu betreuen. Je nach Einsatzort kann es sich um Aufgaben der Personalverwaltung, Besucherbetreuung und weitere Verwaltungsfunktionen handeln. Hinzu kommt der Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationstechniken. Die Lehrinhalte sind im Einzelnen Volks- und Betriebswirtschaftslehre, Personalwirtschaft und Arbeitsrecht, Informations- und Büromanagement, Informations- und Kommunikationssysteme, Protokollführung, Texterstellung und -formulierung sowie zwei Fremdsprachen.

Ablauf
Insgesamt dauert die gesamte Ausbildung ca. 3 Jahre. Der erste Ausbildungsabschnitt dauert 1,5 Jahre und beinhaltet die Ausbildung zum Kaufmann/frau für Bürokommunikation. Dieser Ausbildungsabschnitt endet mit der Abschlussprüfung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation an der IHK. Der zweite Ausbildungsabschnitt dauert ebenfalls 1,5 Jahre und beinhaltet die Fortbildung zum Fachkaufmann/frau für Büromanagement. Zusätzlich sind Sprachprüfungen abzulegen, in Englisch das Cambridge Business English Certificate sowie in Spanisch die D.E.L.E. Prüfung des Instituto Cervantes. Der zweite Ausbildungsabschluss endet mit dem Weiterbildungsabschluss zum Fachkaufmann/frau für Büromanagement vor der IHK. Im praktischen Teil erfolgt die Fortbildung in einem Sekretariat bzw. einer Fachabteilung mit begleitendem Sprachunterricht in Englisch und Spanisch. Der theoretische Teil wird in 3 mal 6 Wochen Blockunterricht durchgeführt.