Veranstaltungskaufmann/Veranstaltungskauffrau (Ausbildung)
Beruf im Überblick
VERANSTALTUNGSKAUFMANN/VERANSTALTUNGSKAUFFRAU gültig ab 01.08.2027
Dieser Beruf wurde neu geordnet. Die neue Ausbildungsordnung tritt am 01.08.2027 in Kraft.
Informationen zum aktuell geltenden Ausbildungsberuf Veranstaltungskaufmann/Veranstaltungskauffrau (IH)
Hintergrund der Neuordnung
Digitalisierung und neue Veranstaltungsformate tragen dazu bei, dass Veranstaltungen effizienter und ansprechender für die Teilnehmenden und Veranstaltenden konzipiert und durchgeführt werden können. Hybridevents, die eine Mischung aus physischer und digitaler Teilnahme bieten, erfordern besondere Kompetenz im Umgang mit digitalen Tools und Plattformen. Für die Kommunikation mit Partnern, Teilnehmenden und Lieferanten bedeutet Digitalisierung, dass Informationen schneller und effektiver ausgetauscht werden können. Unabhängig von diesen technischen Entwicklungen hat der Bereich „Sicherheit“ in den letzten Jahren an Bedeutung gewonnen. Dies wirkt sich auf das Anforderungsprofil der Veranstaltungskaufleute aus, wenn sie Aspekte wie vorbeugenden Brandschutz, Besucherführung und Security bei der Veranstaltungsplanung und Durchführung berücksichtigen müssen. Veranstaltungen sind darüber hinaus von gesellschaftlichen Veränderungen betroffen und müssen auch daraufhin ausgerichtet werden. Das beinhaltet nachhaltigkeitsrelevante Aspekte in der Eventplanung und Eventorganisation. Ebenso gewinnen die Themen Diversität, Inklusion und Awareness in den Betrieben der Branche zunehmend an Bedeutung. Und auch das Publikum wird anspruchsvoller und erwartet, dass Veranstaltungen nicht nur ökologisch, sondern auch sozial verantwortungsbewusst gestaltet werden.
Profil der beruflichen Handlungsfähigkeit
Erstellen und operatives Umsetzen von Veranstaltungskonzepten, Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von Veranstaltungen, Beachten branchenspezifischer rechtlicher Vorgaben und Sicherheitsaspekte, Informieren, Beraten und Betreuen von Kundinnen und Kunden, Kunden- und projektorientiertes Arbeiten im Team mit internen und externen Beteiligten, Bearbeiten kaufmännischer Geschäftsvorgänge, Erstellen von Kalkulationen und Verwalten von Budgets, Kalkulieren und Bewerten von Veranstaltungsrisiken, Präsentieren von Konzepten und Ergebnissen, Gestalten von veranstaltungsbezogener Kommunikation, Abstimmen und Planen des Einsatzes von Veranstaltungstechnik, Arbeiten im internationalen Umfeld, Entwickeln und Umsetzen von Marketingmaßnahmen, Berücksichtigen der ökologischen, ökonomischen und sozialen Nachhaltigkeit.
Berufliche Tätigkeitsfelder
Veranstaltungskaufleute arbeiten bei Veranstaltern von Kongressen, Tagungen und Konferenzen, Messe- und Ausstellungsgesellschaften, privaten und kommunalen Betreibern von Veranstaltungsstätten wie Kongresszentren, Stadt- und Mehrzweckhallen, Stadien und Arenen. Sie sind tätig bei Live-Kommunikations- und Marketing-Event-Agenturen, Konzert- und Kulturveranstaltern, Betreibern von Live-Musikspielstätten, Diskotheken und Musikclubs, Festivalveranstaltern sowie Profi-Sportvereinen mit Veranstaltungsbetrieb und Unternehmen mit eindeutigem Veranstaltungsfokus, sowie Eventdienstleister mit operativer Eventdurchführung. #BR# Sie können auch in Event- und Marketingabteilungen von Unternehmen und Organisationen, Gastronomie- und Hotelbetrieben sowie Kultur-, Sport- und Freizeiteinrichtungen, öffentlichen Verwaltungen, wie Stadtmarketing-, Kultur- und Jugendämtern, Ministerien, Wirtschaftsförderungen, sowie Universitäten und Forschungseinrichtungen im Rahmen von Eigenveranstaltungen tätig werden.
| Zuständigkeitsbereich | Ausbildungsdauer |
|---|---|
| IH | 36 Monate |
Struktur der Ausbildung
Monoberuf
Rechtsgrundlagen
vom 02.11.2026 (BGBl. I Nr. 328)